Ég hef starfað lengi í líkamsræktarbúnaðarbransanum og fæ oft mjög hagnýta spurningu – hvenær ætti ég að panta svo ég geti fengið vörur sem uppfylla væntingar mínar og jafnframt haldið kostnaðinum viðráðanlegri? Sérstaklega þegar kemur að búnaði eins og...hlaupabrettisem taka töluvert pláss og krefjast nákvæmra útreikninga fyrir flutning og geymslu, þá eru í raun margar brellur til að velja réttan tíma til að kaupa. Það snýst ekki bara um að skoða á hvaða síðu dagatalið vísar, heldur að fylgja öndunarhraða iðnaðarins, notkunarferli staðarins og lúmskum sveiflum í framboðskeðjunni.
Á fyrstu tveimur mánuðum ársins hafa líkamsræktarstöðvar, vinnustofur og líkamsræktarstöðvar hótela nýlokið ys og þys fyrir fríið, aðallega verið að meta tap fyrra árs og skipuleggja nýjar áætlanir. Á þessum tímapunkti er eftirspurnin eins og nývaknað fljót sem hefur ekki enn náð fullum tökum. Álag á framleiðsluáætlanir verksmiðjunnar er tiltölulega lítið og það er líka meiri tími til sérsniðinna samskipta. Ef á stöðum eins og Sydney eða Höfðaborg á suðurhveli jarðar er upphaf ársins samhliða lokum sumars og vinsældir útilíkamsræktar hafa lítillega minnkað. Á þessum tíma eru innanhússstaðir að búa sig undir að auka afkastagetu vornámskeiða sinna. Ef kaupin ganga frá á þessum tíma, þegar nýi búnaðurinn er kominn á sinn stað, verður það rétt í tæka tíð fyrir snemma upphitun líkamsræktartímabilsins á staðnum og hægt er að uppfæra staðina óaðfinnanlega.
Þegar vorið gengur í garð og sumarið hefst fer líkamsræktarmarkaðurinn á norðurhveli jarðar að hitna. Frá líkamsræktarstöðvum í þéttbýli í Tókýó til samfélagsklúbba í Berlín eykst bókunarfjöldi smám saman og staðir eru uppteknir við að bæta við búnaði til að takast á við straum fólks. En þetta er einmitt heitasti tíminn fyrir framboðskeðjuna – birgðir af hráefni, rými fyrir sjóflutninga og framleiðsluáætlanagerð eru allt í hraðferð til að halda uppi hraðanum. Líklegt er að innkaupatímabilið þrengist og afhendingarferlið gæti lengst. Þvert á móti, þegar suðurhvel jarðar gengur í haust og norðurhvel jarðar er enn í lok miðsumars, munu sumar verksmiðjur vinna úr eftirstandandi pöntunum frá fyrri hluta ársins fyrirfram til að undirbúa sig fyrir utanvertíðina á haustin og veturinn. Á þessum tíma, ef þú semur, gætirðu lent í sveigjanlegri framboði.
Frá júní til ágúst um miðjan árið ganga flestir líkamsræktarstaðir á norðurhveli jarðar inn í sumartopp. Líkamsræktarsvæði barnabúða, fyrirtækjahópa og hótela eru nánast starfrækt á fullum afköstum og raunveruleg notkun dregur úr eftirspurn eftir kaupum. Hins vegar hafa pantanir fyrir fyrri helming ársins verið afhentar á einbeittan hátt hjá verksmiðjunum og framleiðslulínan hefur farið í aðlögunarfasa. Hvort sem um er að ræða Helsinki í Norður-Evrópu eða Vancouver í Kanada, með löngum sumardögum og mikilli útiveru, er kaupáætlun fyrir líkamsræktartæki innanhúss oft frestað til loka sumars til að ljúka uppsetningu áður en meðlimir koma aftur að hausti. Á þessu tímabili, þegar rætt er við verksmiðjuna, auk stöðugs afhendingartíma, gæti einnig verið einhver sveigjanleg rými laus til að panta framleiðslugetu fyrir seinni helming ársins.
Frá september til nóvember er annar tími sem vert er að gefa gaum. Líkamsræktarstöðvar á norðurhveli jarðar eru farnar að bjóða upp á haust- og vetrarkort og æfingabúðir innanhúss, en þær á suðurhveli jarðar eru smám saman að ganga í garð sumarsins. Það verður skörun í innkaupakröfum milli svæðanna tveggja. Hins vegar munu reyndir kaupendur forðast flutningatoppinn í kringum október - það er einn fjölmennasti tíminn fyrir alþjóðlega sjó- og landflutninga, sérstaklega fyrir gáma sem sendir eru til Suðaustur-Asíu eða Mið-Austurlanda, þar sem hafnarþröng getur tekið mikinn tíma. Ef pantanir eru lagðar inn fyrirfram í september og skipum er hlaðið fyrir álagstímann, þegar búnaðurinn kemur í líkamsræktarstöðvar í Dúbaí eða lúxusíbúðaklúbba í Bangkok, þá fellur það saman við opnunartíma á háannatíma á staðnum og staðsetningin getur sparað kostnað við að bíða eftir lausum búnaði.
Á tímamótum milli ársloka og upphafs nýs árs eru verksmiðjur almennt að framkvæma árleg uppgjör og viðhald búnaðar. Framleiðsluáætlanir fyrir nýja árið eru enn í vinnslu. Ef innkaupaþörfum er ekki fullnægt á augabragði í janúar er hægt að nota þennan tíma til að fínstilla forskriftir og virkniupplýsingar betur og jafnvel framkvæma sýnishorn af stórum eftirspurnum vorið eftir ár. Í stöðum eins og Buenos Aires í Suður-Ameríku eða Jóhannesarborg í Suður-Afríku eru árslokahátíðirnar langar og endurbætur á vettvangi eiga að mestu leyti að hefjast eftir hátíðina. Þegar kaupáform eru komin í gegn fyrir áramót er hægt að flýta fyrir endurupptöku vinnu eftir hátíðina.
Að lokum, tímasetningin fyrir kaup áhlaupabretti snýst ekki um að velja fastan „afsláttarmánuð“ heldur að fylgja annatíma og utan háannatíma líkamsræktargeirans, notkunarvenjum mismunandi svæða og árstíða, sem og þröngum og lausum straumum framboðskeðjunnar til að finna rétta staðinn. Að leggja inn pantanir utan háannatíma tryggir ekki aðeins að staðsetningin geti notað búnaðinn nákvæmlega þegar þörf krefur heldur gerir einnig taktinn í flutningum og uppsetningu hagnýtari. Góð tímasetning fyrir innkaup er eins og að leggja mjúkan undirbúning fyrir framtíðarrekstur staðsetningarinnar, sem gerir hverja ræsingu minna kvíðna og öruggari.
Birtingartími: 4. des. 2025